就業規則作成・人事評価制度作成・経営理念策定

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就業規則(2)詳細

(2)金庫に入れっぱなし・従業員もその存在を知らず活用されていない

就業規則の効力は、従業員に周知をして初めて有効になります。
作成したからといって、金庫や引き出しにしまいっぱなしでは“無効”も同然です。

周知方法は、

  1. 職場の見やすい場所に掲示する
  2. 従業員がいつでも見ることが出来るように備え付けておく
  3. 印刷して従業員に配布する
  4. パソコンでいつでも見られるようにしておく

中小企業の場合、2.の備え付けが一般的でしょうから、控え室などに備え付けてあればいいです。まずは、最低限「会社は公正に就業規則を開示してるぞ」という姿勢を示し、従業員の安心・信頼を得ることです。

ただ、せっかく作成した就業規則ですから、法律で要求されている周知にとどまらず、従業員説明会等を開催し、従業員に就業規則をよく理解してもらい、活用していきましょう。

 

従業員の皆さんも、周知によって会社の労働条件や守るべき職場規律が明確になることによって安心して働け、また従業員自身が『求められる社員像』に近づくために、努力すべきことが明確になります。

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